Chứng từ xuất khẩu chỉ từ một file Excel
ADUI là phần mềm lập chứng từ xuất khẩu cho người bán hàng ra nước ngoài. Tải lên file Excel sản phẩm để tạo hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và shipping mark dạng PDF, đồng thời xem các mã HS 6 số được gợi ý cùng lý do cho từng mã.
Tính năng
- Hóa đơn thương mại & packing list PDF — Nhập người gửi hàng, người nhận hàng, Incoterms và cảng để tạo chứng từ xuất khẩu tiếng Anh theo chuẩn quốc tế chỉ trong vài giây. Có thể thêm logo và con dấu công ty.
- Gợi ý mã HS 6 số — Từ điển quy tắc và AI gợi ý các mã HS từ tên sản phẩm và giải thích lý do. Mọi mã đều được đối chiếu với danh mục HS 2022 của WCO.
- Tạo shipping mark (nhãn thùng) — Tạo shipping mark có số thùng C/NO., trọng lượng và kích thước cho từng thùng carton hoặc pallet. In trên giấy A4, tờ nhãn A4 4 ô hoặc nhãn in nhiệt 100×150 mm.
- Tính toán đóng gói thùng & pallet — Chỉ cần nhập số thùng, ADUI tự đánh số (1-3, 4-5…) và tính tổng trọng lượng (gross weight) và CBM. Hỗ trợ cả lô hàng đóng pallet.
- Tên hàng tiếng Anh & quy đổi tiền tệ — Chuyển tên sản phẩm bằng ngôn ngữ địa phương thành mô tả tiếng Anh dễ hiểu với hải quan và quy đổi đơn giá sang đồng tiền trên hóa đơn.
- Dữ liệu ở lại trong trình duyệt — File Excel sản phẩm được xử lý ngay trong trình duyệt và không được lưu trên máy chủ.
Cách sử dụng
- Tải lên file Excel sản phẩm hoặc nhập trực tiếp vào bảng.
- Điền thông tin người gửi, người nhận, điều kiện vận chuyển và thông tin thùng hàng.
- Xem các mã HS được gợi ý và lý do.
- Tải xuống hoặc in hóa đơn thương mại, packing list và shipping mark.
Bảng giá
- Miễn phí: tải xuống hoặc in chứng từ cho tối đa 3 lô hàng mỗi tháng (cùng số hóa đơn tính là 1 lô); xem trước và gợi ý mã HS không giới hạn.
- ADUI Pro: US$99/tháng hoặc US$1,100/năm — chứng từ không giới hạn, lưu thông tin nhà xuất khẩu, sổ địa chỉ người mua và logo; hủy bất cứ lúc nào.
Câu hỏi thường gặp
ADUI là gì?
ADUI là ứng dụng web giúp người bán thương mại điện tử xuyên biên giới tạo hóa đơn thương mại, packing list và shipping mark dạng PDF từ file Excel sản phẩm, kèm gợi ý mã HS 6 số.
Tôi có thể tạo những chứng từ xuất khẩu nào?
Bạn có thể tạo hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List) và shipping mark (nhãn thùng), tất cả dưới dạng PDF tiếng Anh.
Gợi ý mã HS có đáng tin cậy không?
ADUI đưa ra các mã gợi ý kèm lý do từ từ điển quy tắc và AI, đồng thời đối chiếu với danh mục HS 2022. Đây chỉ là gợi ý — nhà xuất khẩu chịu trách nhiệm về việc phân loại mã hàng cuối cùng.
Có gói miễn phí không?
Có. Với tài khoản miễn phí, bạn nhận được chứng từ cho tối đa 3 lô hàng mỗi tháng. ADUI Pro (US$99/tháng hoặc US$1,100/năm) không giới hạn.
Dữ liệu sản phẩm của tôi có bị lưu lại không?
Không. File Excel sản phẩm được xử lý trong trình duyệt và không được lưu. Nếu đăng nhập, chỉ thông tin nhà xuất khẩu và sổ địa chỉ người mua mà bạn chọn lưu mới được lưu trữ.
ADUI có hỗ trợ pallet và máy in nhãn không?
Có. ADUI hỗ trợ cả lô hàng thùng carton và pallet, shipping mark in được trên giấy A4, tờ nhãn A4 4 ô, nhãn in nhiệt 100×150 mm hoặc 100×100 mm, hoặc kích thước tùy chỉnh.
ADUI hỗ trợ những ngôn ngữ nào?
Tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Trung (giản thể và phồn thể), tiếng Việt, tiếng Thái, tiếng Indonesia và tiếng Tây Ban Nha. Chứng từ được tạo bằng tiếng Anh theo chuẩn quốc tế.